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Si tiene un iPhone, iPad o Mac, probablemente esté familiarizado con la aplicación Notas. La aplicación para tomar notas digitales de Apple es un gran lugar para mantener listas, anotar ideas rápidas, dibujar bocetos y escribir borradores largos, y puede ser una herramienta increíblemente poderosa porque, siempre que esté sincronizada con iCloud, todo en sus Notas La aplicación se sincronizará rápidamente en todos sus dispositivos. No es necesario compartir a través de AirDrop o correo electrónico. Si escribe en Note en su iPhone, también aparecerá automáticamente en su iPad y Mac.
Lo bueno de la aplicación Notes es que Apple actualiza y agrega nuevas funciones todo el tiempo. Por ejemplo, probablemente no sabía que la función de búsqueda en la aplicación Notas puede reconocer texto escrito a máquina o escrito a mano, así como imágenes y documentos escaneados (como una receta o un recibo). También le permite organizar carpetas dentro de carpetas. (Lo sé, alucinante). Y este otoño, Apple lanzó iOS 15 y iPadOS 15 y, con él, trajo un montón de nuevas funciones convenientes a la aplicación Notes.
¿Busca algunos consejos y trucos útiles? Adelante, domina la aplicación Notas.
Agrupe las notas junto con la nueva función 'Etiquetar'.
Apple le dio a la aplicación Notes una nueva función de etiquetado con iOS 15 y iPadOS 15 y es excelente porque le permite agrupar instantáneamente notas de temas similares con solo agregar un hashtag común a cada nota. Por ejemplo, si tiene varias Notas diferentes que se centran en la playa (#playa), las vacaciones (#vacaciones) o el trabajo (#trabajo), simplemente puede agregar ese hashtag a esa Nota y luego se agrupará/organizará automáticamente. con las otras Notas con ese hashtag. Y agrega múltiples hashtags a cada Nota para que se agregue a los diversos grupos con los que se relaciona.
Para agregar una etiqueta a una nota, todo lo que tiene que hacer es escribir # seguido del nombre de la etiqueta. Una vez que escribe #, aparece un menú desplegable de sus etiquetas existentes que también puede seleccionar. Para agregar una etiqueta a varias notas, seleccione la carpeta con la lista de notas > seleccione el botón Más con los tres puntos (…) > toque "Seleccionar notas" > seleccione las notas que desea etiquetar > seleccione la opción Etiquetas en la parte inferior central de su pantalla> y seleccione el # en el que desea agruparlos a todos.
Una vez que haya creado una o más etiquetas, puede encontrarlas en el navegador de etiquetas. Puede seleccionar una etiqueta o varias etiquetas al mismo tiempo. Si selecciona dos etiquetas, aparecerán todas las notas que tengan esas dos etiquetas.
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Crea una carpeta inteligente.
Las carpetas inteligentes son otra característica nueva que Apple agregó con iOS 15 y iPadOS 15, y es realmente útil para las personas que aprovechan el nuevo sistema de etiquetado. Una carpeta "inteligente" es como cualquier otra carpeta en la aplicación Notas, pero agrupa las notas que tienen la misma etiqueta y lo hace automáticamente (de ahí la carpeta "inteligente").
Para crear una carpeta inteligente, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el botón Nueva carpeta (en la esquina inferior izquierda) y seleccionar la opción para crear una "Nueva carpeta inteligente". Luego, solo tiene que seleccionar qué etiqueta (o etiquetas múltiples) desea que las notas llenen esta carpeta inteligente. A partir de entonces, cualquier nota con esa etiqueta específica se completará automáticamente en esa carpeta inteligente.
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Deshacer rápidamente un error tipográfico.
¿Resaltó algo accidentalmente y lo eliminó (también por accidente)? Esto puede ser increíblemente frustrante, especialmente si está usando la aplicación Notas en un iPhone o iPad y no tiene acceso a un teclado real (no puede presionar Comando + Z para deshacer en un teclado en pantalla). Además, no hay un menú Deshacer rápido para seleccionar en el iPhone. Afortunadamente, Apple incorporó la función Agitar para deshacer en la que puedes agitar tu iPhone para que aparezca el menú Deshacer escritura. Esta función está activada de forma predeterminada, pero puede cambiarla yendo a Configuración> General> Accesibilidad> Agitar para deshacer.
Escanee rápidamente un documento y fírmelo.
La aplicación Notes en realidad tiene una función de escáner incorporada que facilita escanear un documento de la vida real, firmarlo o marcarlo (a través de la funcionalidad de marcado en Notes) y luego compartirlo con quien lo necesite. Todo lo que tiene que hacer es comenzar una nueva nota, seleccionar el ícono de la cámara en la parte inferior central de esa nota y seleccionar Escanear documentos. Luego, la aplicación lo guiará a través de cómo alinear el documento para que se escanee correctamente.
Comparte una carpeta con un amigo.
La aplicación Notas hace que sea increíblemente fácil compartir tus notas con otras personas. Puede configurar los permisos para ver solo si no desea que otras personas realicen ediciones, o puede abrir ediciones si es un proyecto más colaborativo. Para compartir, simplemente abra la nota en cuestión y seleccione el botón compartir en la parte superior derecha; luego puede seleccionar cómo desea compartir: AirDrop, iMessage, Mail u otra aplicación de terceros como Slack o Gmail.
Si usa la función de notas compartidas entre varias personas, Apple agregó una función conveniente con iOS 15 y iPadOS 15. Se llama "Vista de actividad" y le muestra qué ediciones ha realizado cada persona que accede a la nota, así como la fecha. y la hora en que se realizó la edición. Por ejemplo, puede saber qué persona agregó qué elemento específico a una lista compartida. Para acceder a la Vista de actividad de una nota compartida, seleccione el botón Más (tres puntos) en la esquina superior derecha y seleccione "Mostrar actividad de nota".
Protege con contraseña notas específicas.
Si le preocupa que ojos no deseados vean una de sus notas, puede protegerla con contraseña. Para hacer esto, simplemente vaya a la nota en cuestión, seleccione el icono de compartir en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Bloquear nota. Desde allí, puede establecer una contraseña (junto con una pista en caso de que necesite ayuda para recordar) o habilitar Face ID (o Touch ID) para acceder a la nota. Todas las notas protegidas con contraseña tienen un icono de candado sobre ellas.
Haz que Siri tome una nota por ti.
Siri, el asistente de voz de Apple que viene integrado en tu iPhone, iPad y Mac, en realidad puede ser bastante útil para tomar notas. Puede decir Hola señor, comenzar una nueva nota y luego dictar lo que quiere que diga la nota, y Siri lo anotará todo por usted y lo guardará como una nota. Esta es una excelente opción si no tiene ganas de escribir o si desea crear una nota con las manos libres.
Cree una lista de verificación, no solo una lista.
Una lista de verificación es esencialmente solo una lista interactiva donde puede marcar tareas como completadas y dejar otras abiertas. Para crear una lista de verificación, simplemente cree una nueva nota y luego, en la parte inferior de la nota, seleccione el ícono que tiene una marca de verificación dentro de un círculo. Luego escriba algo y presione Enter (Return) cuando haya terminado. Cada vez que presione Enter (Return) se creará una nueva tarea. Para marcar una tarea como completada, simplemente seleccione el círculo (o viñeta) junto a ella. Puede anular la selección de la misma manera.