Contraseña protegiendo su impresora para mantenerla segura

Imagínese esto, acaba de reemplazar su cartucho de tinta y, menos de una semana después, no puede imprimir documentos bajo demanda porque su impresora mejor calificada necesita una recarga de tinta. El acceso de impresión no autorizado en una computadora compartida no solo es implacable para su bolsillo; es un desperdicio de recursos y permite que otros usuarios impriman y se vayan con material digital confidencial.

CONCLUSIONES CLAVE:

El acceso de impresión no autorizado en una computadora compartida es costoso, derrochador y riesgoso cuando se trata de material digital confidencial.
Los piratas informáticos pueden obtener acceso a su red informática a través de computadoras no seguras.
El sistema operativo Windows no tiene una función de contraseña integrada para impresoras

Afortunadamente, puede restringir el uso de la impresora en su hogar u oficina asegurando su impresora sin necesariamente incomodarse o comprometer su capacidad de imprimir cuando lo necesite.

¿Por qué debo proteger con contraseña mi impresora?

Existe una creciente preocupación por la ciberseguridad tanto en las empresas como en las redes domésticas personales. Una simple infracción podría comprometer su información personal o de la empresa ante los ciberdelincuentes. Si no está seguro de la seguridad de la impresora de su hogar o trabajo, puede conectar su teléfono a su impresora incluso sin wifi y seguir imprimiendo.

Si bien todo el mundo parece estar agregando una capa adicional de cifrado a sus computadoras y redes, las impresoras a menudo se descuidan y se pasan por alto. Si bien las impresoras sin restricciones provocarán la pérdida de recursos, como tinta y papel, sigue siendo una puerta de entrada común para que los ciberdelincuentes y los piratas informáticos accedan a la red de su hogar y de su empresa.

El acceso no autorizado a la impresora de su hogar o empresa puede provocar:

Lanzamiento de tareas de impresión no autorizadas
Las partes no autorizadas pueden obtener acceso a información confidencial
Los piratas informáticos pueden obtener acceso a otras computadoras y dispositivos no seguros en la red.

Configuración de una contraseña en su impresora

Establecer una contraseña en una impresora es una tarea relativamente simple que no requiere ninguna experiencia técnica.

El sistema operativo Windows no tiene una función de contraseña integrada para las impresoras. No entrar en pánico. Todavía puede restringir una cuenta de usuario de ciertos privilegios como administrador. Haz lo siguiente:

Inicie sesión en su computadora como administrador. Haga clic en el menú Inicio, seleccione dispositivos y haga clic en Dispositivos e impresoras.
Busque su impresora después de abrir Dispositivos e impresoras y haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades.
Haga clic en la pestaña Seguridad y busque la configuración de seguridad para su impresora. Resalte la cuenta que desea usar y marque todas las casillas debajo de Permitir.
Resalte todos los demás usuarios en la sección de nombre de usuario y marque todas las casillas debajo de Denegar.

Lo que ha hecho es dar acceso a la impresora a su cuenta de usuario deseada y denegar a cualquier otro usuario sin acceso autorizado a los privilegios de impresión de su cuenta de usuario. Para tener acceso a la impresión, todos los demás grupos de usuarios necesitarán la contraseña de administrador. ¡Eso es todo!

Para establecer o cambiar la contraseña de administrador, abra el Panel de control y haga clic en la opción Cuentas de usuario. Elija su cuenta de administrador y luego haga clic en Cambiar contraseña o Crear contraseña.

Recuerde, si descubre que su impresora ha dejado de funcionar pero está en excelentes condiciones, puede volver a conectar su impresora inalámbrica verificando el estado de su enrutador y módem y reiniciando ambos si es necesario.

Preguntas frecuentes

¿La protección con contraseña de mi impresora evitará que los piratas informáticos accedan a mi computadora?

Sí. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la protección con contraseña de su impresora solo evita que los piratas informáticos obtengan acceso a su red a través de su impresora o autoricen tareas de impresión.

¿Cómo protejo con contraseña una impresora brother?

En el icono Impresoras de Dispositivos, elija la impresora hermano que desea proteger. Seleccione Propiedades, haga clic en la pestaña Seguridad y otorgue acceso a las cuentas a las que desea tener privilegios de impresión seleccionando Permitir en todas las casillas. Para aquellos, desea restringir, resaltar y seleccionar Denegar en todas las casillas.

¿Es posible ofrecer acceso de impresión a algunas cuentas de usuario?

Sí. En la pestaña de valores de la impresora seleccionada, Propiedades, resalte las cuentas de usuario a las que desea tener acceso de impresión y seleccione Permitir en todas las casillas. Para aquellos que desea restringir, asegúrese de seleccionar Denegar en todas las casillas.

¿Windows tiene una función de contraseña para las impresoras?

Desafortunadamente, Windows no tiene una función de contraseña para las impresoras. Sin embargo, puede usar los privilegios de administrador para otorgar acceso a la impresora a cuentas de usuario específicas en su red.

¿La protección con contraseña de mi impresora evitará la impresión no autorizada desde una computadora compartida?

Sí. Solo las cuentas de usuario autorizadas tendrán acceso a la impresión.

STAT: Los estadounidenses pierden más de $15 mil millones al año debido al robo de identidad. Se estima que el costo de una violación de datos alcance los $150 millones para 2020, y para 2021 las empresas estadounidenses serán presa del ransomware cada 11 segundos. ( fuente )

REFERENCIAS: